Saber hoy cuánto va costando la obra.
TEODOLIA es el software de control de obra donde el avance físico y el dinero real de cada proyecto viven en el mismo lugar. Lo que se contrató, lo que se ha ejecutado, lo que se ha cobrado y lo que se ha gastado, leídos contra una sola fuente de verdad.
Construido para constructoras y subcontratistas que ejecutan obra pública y privada en México.
Lectura de obra
El presupuesto se hace una vez. La obra se gasta todos los días.
En México el software de costos resolvió muy bien una mitad del problema. La otra mitad sigue viviendo en hojas de cálculo, grupos de WhatsApp y libretas de campo.
Antes de arrancar
Análisis de precios unitarios, catálogo de conceptos, presupuesto y propuesta para la licitación. Los sistemas de ingeniería de costos hacen bien este trabajo y seguirás usándolos.
Durante la ejecución
Requisiciones, gasto de campo, caja revolvente, raya de destajistas, avance por concepto, estimaciones de cobro y amortización de anticipo. Aquí es donde se gana o se pierde la utilidad.
Un presupuesto te dice cuánto debería costar. TEODOLIA te dice cuánto está costando, mientras todavía puedes hacer algo al respecto.
Una obra, seis controles, un solo dato
Control de costos, supervisión de obra y gestión del proyecto sobre la misma base de datos. No hay conciliación entre sistemas porque no hay dos sistemas.
Avance físico
Registro por concepto contra el catálogo contratado, con validación volumétrica entre conceptos ligados para que nadie reporte más volumen del que la obra permite.
Centro financiero
Ingresos, egresos y flujo de efectivo por obra, con clasificación de costo directo, indirecto y extraordinario. Una sola fuente para todo movimiento de dinero.
Estimaciones de cobro
Generadas desde el avance real y el precio contratado, con amortización automática de anticipo y documento formal listo para entregar a la dependencia o al cliente.
Requisiciones
Ciclo completo de captura, revisión, autorización y pago. Cada renglón deja rastro de quién lo pidió, quién lo revisó y quién liberó el dinero.
Caja de obra
Fondo revolvente con custodio identificado. Quien trae el efectivo registra en qué lo gastó desde su teléfono, y finanzas lo comprueba después.
Reporte de utilidad
Lo efectivamente cobrado contra el costo real de ejecución, y la utilidad resultante frente a la que el contrato prometía. Sin mezclar las dos verdades.
El gasto pasa por tres manos antes de salir
No es un flujo inventado para el software: es cómo ya opera una constructora ordenada. TEODOLIA solo lo vuelve verificable.
Se captura en la obra
El residente levanta la requisición donde está el trabajo, con los conceptos que necesita y contra qué obra van.
Residente · Ayudante · AlmacenistaLa revisa quien supervisa
El superintendente confirma que lo pedido corresponde a lo que la obra realmente requiere. Sin esa revisión, no avanza.
SuperintendenteLa libera quien paga
Contabilidad autoriza y registra el pago. Hasta ese momento el movimiento afecta el flujo de la obra.
Contador · AdministraciónPor qué no es otra hoja de cálculo compartida
Las tres formas en que hoy se controla una obra, y qué cambia con una plataforma diseñada para el oficio.
| Cómo se controla hoy | Dónde se rompe | Qué cambia |
|---|---|---|
| Hojas de cálculo compartidas | Cada quien tiene su versión y nadie sabe cuál es la buena. El dato llega cuando el mes ya cerró. | Una base única. Quien captura en campo y quien reporta a dirección leen el mismo número. |
| Sistemas de escritorio de costos | Viven en una computadora de oficina. La obra pasa en otro lado y el archivo se manda por correo. | Acceso desde el navegador del teléfono, con el control de acceso por rol y por obra. |
| Plataformas internacionales | No conocen estimación, amortización de anticipo, destajo ni la normativa de obra pública mexicana. | Construido sobre el vocabulario y las reglas con las que aquí se contrata y se cobra. |
Agenda una demostración con una obra real
La conversación útil no es sobre funciones: es abrir el catálogo de una de tus obras y ver cómo se comporta. Escríbenos y coordinamos una sesión.
Escribir a contacto@teodolia.mxTuxtla Gutiérrez, Chiapas · contacto@teodolia.mx